這次淺淺的參與了股東會，
科內要負責的是部分議事手冊內容及幾許的雜事。
而我的份內包含：
(依所花時間順利來排列，由多至少)
1.調查董監事兼任職務
肯，這真的是花了老娘我有夠多的時間，
因為沒有人知道怎麼做(包括資料來源)，
我只好四處問人，做了白工二次(自己從工商登記的網頁找以及請求祕書提供)，
後來財務部冒出來，另外針對這部分又律定了一個規則，
只好重新來過，用新資料重更新，
並且又再跟祕書確認一次，才驚險的弄完。
2.總經理營業報告書
剛開始做這份報告書真的還滿爽的，
因為要搜集原素，
所以假藉寫此篇文章之名，不停的上網查新聞…
隨著時間接近，壓力愈來愈大。
因為這報告書佔了股東會中約五分鐘的時間(總共也才約二十五分)，
內容含蓋經營概況、經營績效、公司策略及未來展望，
所以其實還滿重要的。
而前後由科長、經理、協理及陳總分別指示修改的次數，
加起來已經可以手指來回數二次以上。
3.股東會座位表
這真是一個很爛的工作，因為我根本搞不清楚狀況，
而這個工作也不是我們能排的出來的，股務科明明就會負責，
總之，後來把這個踢出去了。
4.聯絡董監事及經理人
恩，這工作沒啥好談的，就通知跟確認出席。
5.董事長專用議事手冊
就做一本特大本的議事手冊，裡頭附註他該講的話，
其實這錢應該省下來才對，
看一般的就好了嘛，還要多開個版浪費錢。
6.會議記錄
坐在會場左右二側，做記錄，
其實我覺得還滿威風的，
因為中間坐很多人，當那些人沒事的時候，
就會東看西看我們坐二邊的，
呵，可能在批判不夠辣或不夠帥，
但我就直覺有一點威風。
(不過，記錄其實都嘛不是在現場做的，
回到辦公室才能進行的啦。)
恩…應該差不多了。
--------------------------------------------------
再來提一點點現場的狀況，
股東會的現場為了防止職業股東鬧場，
有幾項有意思的規劃。
會議於九點開始，
一早(約七點半)就會安排好員工(約近100人)佔位子，
除坐前三排外，還設計梅花座，
不讓一般股東坐太前面，且要員工與其聊天，
以避免擾亂會議進行。
此外，還不斷的演練職業股東的可能問題及行為，
恩…
昨天練了三回，今天練了二回，
不過，哈…
今天很順利的超快結束股東會，
沒有股東發言也沒有臨時狀況。
感覺還滿有趣的，結束，謝謝收看。
留言列表
