tidia的部落格

這次淺淺的參與了股東會，
科內要負責的是部分議事手冊內容及幾許的雜事。

而我的份內包含：
(依所花時間順利來排列，由多至少)

1.調查董監事兼任職務
肯，這真的是花了老娘我有夠多的時間，
因為沒有人知道怎麼做(包括資料來源)，
我只好四處問人，做了白工二次(自己從工商登記的網頁找以及請求祕書提供)，
後來財務部冒出來，另外針對這部分又律定了一個規則，
只好重新來過，用新資料重更新，
並且又再跟祕書確認一次，才驚險的弄完。　
<很怕祕書不耐煩，又怕違反法令規定漏記錄>

2.總經理營業報告書
剛開始做這份報告書真的還滿爽的，
因為要搜集原素，
所以假藉寫此篇文章之名，不停的上網查新聞…
隨著時間接近，壓力愈來愈大。

因為這報告書佔了股東會中約五分鐘的時間(總共也才約二十五分)，
內容含蓋經營概況、經營績效、公司策略及未來展望，
所以其實還滿重要的。
而前後由科長、經理、協理及陳總分別指示修改的次數，
加起來已經可以手指來回數二次以上。

3.股東會座位表
這真是一個很爛的工作，因為我根本搞不清楚狀況，
而這個工作也不是我們能排的出來的，股務科明明就會負責，
總之，後來把這個踢出去了。

4.聯絡董監事及經理人
恩，這工作沒啥好談的，就通知跟確認出席。

5.董事長專用議事手冊
就做一本特大本的議事手冊，裡頭附註他該講的話，
其實這錢應該省下來才對，
看一般的就好了嘛，還要多開個版浪費錢。

6.會議記錄
坐在會場左右二側，做記錄，
其實我覺得還滿威風的，
因為中間坐很多人，當那些人沒事的時候，
就會東看西看我們坐二邊的，
呵，可能在批判不夠辣或不夠帥，
但我就直覺有一點威風。

(不過，記錄其實都嘛不是在現場做的，
回到辦公室才能進行的啦。)

恩…應該差不多了。
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再來提一點點現場的狀況，
股東會的現場為了防止職業股東鬧場，
有幾項有意思的規劃。

會議於九點開始，
一早(約七點半)就會安排好員工(約近100人)佔位子，
除坐前三排外，還設計梅花座，
不讓一般股東坐太前面，且要員工與其聊天，
以避免擾亂會議進行。

此外，還不斷的演練職業股東的可能問題及行為，
恩…
昨天練了三回，今天練了二回，
不過，哈…
今天很順利的超快結束股東會，
沒有股東發言也沒有臨時狀況。

感覺還滿有趣的，結束，謝謝收看。